Pausenberechnung
Grundsätzlich unterscheidet die Personalzeiterfassung bei der Pausenberechnung zwischen automatischen Pausen, im Zeitmodell vorgegebenen Pausen und manuell gebuchten Pausen.
Automatische Pausen und im Zeitmodell vorgegebene Pausen können entweder als feste oder als dynamische Pause definiert werden.
Feste Pause
Eine feste Pause wird immer mit der vollständig vorgegebenen Pausendauer berücksichtigt. Dies gilt auch, wenn innerhalb des festgelegten Pausenzeitraums eine Gehen-Buchung erfolgt. Kommen-Buchung berechnet die Pause anteilig.
Dynamische Pausen
Eine dynamische Pause wird nur mit der tatsächlich in Anspruch genommenen Pausendauer berücksichtigt. Erfolgt innerhalb des Pausenzeitraums eine Kommen- oder Gehen-Buchung, wird die Pause entsprechend anteilig berechnet.
Automatische Pausen
Automatische Pausen werden in den Grundlagen der Personalzeiterfassung unter Pausen definiert. Es können bis zu drei automatische Pausen hinterlegt werden.
Die Berechnung erfolgt abhängig von der vorgegebenen Arbeits- oder Anwesenheitszeit. Eine automatische Pause wird berücksichtigt, wenn die im Zeitmodell vorgegebenen oder manuell gebuchten Pausen die festgelegte Pausendauer nicht vollständig abdecken.
Die Berechnungsgrundlage – Arbeitszeit oder Anwesenheitszeit – wird über das entsprechende Auswahlfeld festgelegt. Diese Einstellung gilt unternehmensweit und ist zeitmodellübergreifend.
Die Berechnungsgrundlage – Arbeitszeit oder Anwesenheitszeit – wird über das entsprechende Auswahlfeld festgelegt. Diese Einstellung gilt unternehmensweit und zeitmodellübergreifend.
Im Zeitmodell vorgegebene Pausen
Im Zeitmodell können bestimmte Zeitabschnitte als Pausenzeiten definiert werden. Ist ein Mitarbeiter während eines solchen Zeitraums anwesend, wird die Pausenzeit zunächst bei der Ermittlung der Ist-Zeit berücksichtigt.
Wird die erforderliche Pause in diesem Zeitraum nicht bereits durch eine andere Pause abgedeckt, wird die im Zeitmodell definierte Pausendauer von der Arbeitszeit abgezogen.
Gebuchte Pausen, die den im Zeitmodell festgelegten Pausenzeitraum am Anfang oder Ende berühren oder diesen vollständig überlappen, werden berücksichtigt, sofern ihre Dauer mindestens der im Zeitmodell vorgegebenen Pausenzeit entspricht. In diesem Fall wird die im Zeitmodell definierte Pause nicht zusätzlich berechnet.
Ist die Dauer der gebuchten Pause kürzer als die im Zeitmodell festgelegte Pausenzeit, wird die gebuchte Pause für diese Berechnung nicht berücksichtigt. Stattdessen wird die im Zeitmodell definierte Pause vollständig von der Arbeitszeit abgezogen.
Feste oder dynamische Pause wird über das Auswahlfeld festgelegt.
Variable Pause
Eine weitere Form der Pausenberechnung ist die variable Pause. Wird ein Zeitabschnitt im Zeitmodell mit einer variablen Pause definiert, wird die Pausendauer anhand der tatsächlichen Anwesenheit innerhalb dieses Zeitraums berechnet.
Verlässt ein Mitarbeiter den Betrieb vor dem Ende des festgelegten Pausenzeitraums, wird die Pause entsprechend anteilig verkürzt.
Gebuchte Pausen
Pausen können über das Zeiterfassungsterminal oder den Personal Workplace mit Pause Anfang und Pause Ende gebucht werden.
Berühren oder überlappen gebuchte Pausen keine im Zeitmodell festgelegten Pausenzeiten, werden sie zusätzlich berücksichtigt und kumulativ berechnet.
Typische Anwendungsfälle für zusätzlich gebuchte Pausen sind beispielsweise Raucherpausen oder Powernapping.
Buchungsjournal
Im Journal werden die verschiedenen Pausenarten getrennt dargestellt.
Das rechte Beispiel zeigt feste Pausenzeiten aus dem Zeitmodell sowie eine zusätzlich gebuchte Pausen.
Im linken Beispiel wurde um 12:01 Uhr eine Pause gebucht. Da diese die im Zeitmodell festgelegte Pause berührt, wird die feste Pause aus dem Zeitmodell nicht berücksichtigt.
Das dritte Beispiel zeigt, dass eine gebuchte Pause nicht berücksichtigt wird, wenn ihre Dauer kürzer ist als die im Zeitmodell festgelegte Sollpause. Außerdem wird der Umgang mit einer nicht beendeten Pause dargestellt. Eine Pause, für die keine Ende-Buchung vorliegt, wird bei der Berechnung ignoriert.