Buchungsübersicht

Die Buchungsübersicht bietet Ihnen eine vollständige Übersicht über alle erfassten Zeiten im System. 

Wo finde ich die Funktion?
myBusiness / PZE / Buchungsübersicht

Angezeigte Informationen

• erfasste Buchungen
• zugerordnetes Arbeitsmodell
• Soll-Zeit und Ist-Zeit
• Pausenzeiten
• Sonderzeiten

⚠ Hinweis:
Welche Sonderzeiten in der Übersicht angezeigt werden, können Sie in den Grundeinstellungen (Grundlagen / Administration) definieren. 

Mitarbeiter auswählen
Wähen Sie über die Schalftfäche "!" einen Mitarbeiter aus. Der Name wird anschließend angezeigt. 

Zeitraum festlegen
Definieren Sie den gewünschten Zeitraum über:

• Datum von
• Datum bis

Anzeige aktualisieren
Klicken Sie auf "Anzeigen", um die Übersicht neu zu laden.

Filteroptionen
Sie können die Anzeige zusätzlich einschränken:

• Alle Buchungen
• Ausnahmen
• Fehlzeit
• Buchung unvollständig
• Pause unvollständig gebucht
  
  
  

⚠ Hinweis:
Einträge mit Warnungen oder Fehlern werden in der Tabelle rot dargestellt.

Zeitberechnung

Funktion
Über die Schaltfläche „Berechnen“ können Sie:

• ausgewählte Buchungen
• oder alle aktuell gefilterten Buchungen

neu berechnen lassen.

⚠  Hinweis
Die Zeitberechnung darf nicht unterbrochen werden, da sonst unvollständige Ergebnisse entstehen können.

Ergebnis
Nach Abschluss der Berechnung wird eine Meldung angezeigt, die die Anzahl der verarbeiteten Datensätze enthält.

Buchung hinzufügen und bearbeiten

Neue Buchung erfassen
Über „Buchung hinzufügen“ können Sie eine neue Zeitbuchung anlegen:

• Mitarbeiter auswählen
• Buchungsart „Kommen“ festlegen
• Art des Kommens auswählen
• optional Anmerkung erfassen
• mit „Buchen“ speichern

Buchung bearbeiten
Zur Korrektur bestehender Buchungen (z. B. „Gehen“ nachtragen oder Pausen anpassen):

• Entity-Menü der Buchung öffnen
• „Bearbeiten“ auswählen

Alternativ:

• Dialog über die „!“-Schaltfläche in der Liste öffnen

Hinweis
Im unteren Bereich des Dialogs werden alle relevanten Informationen zur Buchung angezeigt.