Buchungsübersicht

Die BuchungsübersichtBuchungsübersicht bietet Ihnen eine vollständigevollständige ÜbersichtÜbersicht überüber alle erfassten Zeiten im System. 

Wo finde ich die Funktion?
myBusiness / PZE / BuchungsübersichtBuchungsübersicht

Angezeigte Informationen

• erfasste Buchungen
• zugerordnetes Arbeitsmodell
• Soll-Zeit und Ist-Zeit
• Pausenzeiten
• Sonderzeiten

⚠ Hinweis:
Welche Sonderzeiten in der ÜbersichtÜbersicht angezeigt werden, könnenkönnen Sie in den Grundeinstellungen (Grundlagen / Administration) definieren. 

Mitarbeiter auswählenauswählen
WähenWähen Sie überüber die SchalftfächeSchalftfäche "!" einen Mitarbeiter aus. Der Name wird anschließendanschließend angezeigt. 

Zeitraum festlegen
Definieren Sie den gewünschtengewünschten Zeitraum über:über:

• Datum von
• Datum bis

Anzeige aktualisieren
Klicken Sie auf "Anzeigen", um die ÜbersichtÜbersicht neu zu laden.

Filteroptionen
Sie könnenkönnen die Anzeige zusätzlichzusätzlich einschränken:einschränken:

• Alle Buchungen
• Ausnahmen
• Fehlzeit
• Buchung unvollständigunvollständig
• Pause unvollständigunvollständig gebucht
  
  
  

⚠ Hinweis:
EinträgeEinträge mit Warnungen oder Fehlern werden in der Tabelle rot dargestellt.

Zeitberechnung

Funktion
ÜberÜber die SchaltflächeSchaltfläche „„Berechnen““ könnenkönnen Sie:

• ausgewählteausgewählte Buchungen
• oder alle aktuell gefilterten Buchungen

neu berechnen lassen.

⚠  Hinweis
Die Zeitberechnung darf nicht unterbrochen werden, da sonst unvollständigeunvollständige Ergebnisse entstehen können.können.

Ergebnis
Nach Abschluss der Berechnung wird eine Meldung angezeigt, die die Anzahl der verarbeiteten DatensätzeDatensätze enthält.enthält.

Buchung hinzufügenhinzufügen und bearbeiten

Neue Buchung erfassen
ÜberÜber „„Buchung hinzufügenhinzufügen““ könnenkönnen Sie eine neue Zeitbuchung anlegen:

• Mitarbeiter auswählenauswählen
• Buchungsart „Kommen“„Kommen“ festlegen
• Art des Kommens auswählenauswählen
• optional Anmerkung erfassen
• mit „Buchen“„Buchen“ speichern

Buchung bearbeiten
Zur Korrektur bestehender Buchungen (z. B. „Gehen“„Gehen“ nachtragen oder Pausen anpassen):

• Entity-MenüMenü der Buchung öffnenöffnen
• „Bearbeiten“„Bearbeiten“ auswählenauswählen

Alternativ:

• Dialog überüber die „„!““-SchaltflächeSchaltfläche in der Liste öffnenöffnen

Hinweis
Im unteren Bereich des Dialogs werden alle relevanten Informationen zur Buchung angezeigt.