Warenannahme

Die Warenannahme ist organisatorisch und funktional von der Bearbeitung von Einkaufsbelegen getrennt.

In der Warenannahme werden ausschließlich offene Bestellungen angezeigt.
Ein Zugriff auf Konditionen oder Preise ist in diesem Bereich nicht möglich.

Der Prozess der Warenannahme umfasst die:

Vereinnahmung der gelieferten Ware
Einlagerung auf das definierte Wareneingangslager

Die Vereinnahmung erfolgt dabei grundsätzlich im Rahmen dieses Prozesses.

Zusätzlich können innerhalb der Warenannahme folgende Aufgaben durchgeführt werden:

Erstellung der erforderlichen Belege und Labels für die Einlagerung
Scannen und Anhängen von Lieferpapieren zur jeweiligen Warenannahme
Führung des Packmittelkontos des Frachtführers (bei Bedarf)

Die Warenannahme konzentriert sich somit vollständig auf die physische Abwicklung des Wareneingangs und ist bewusst von kaufmännischen Informationen getrennt.

Auswahl von Lieferant und Bestellung

Dem Mitarbeiter steht eine Übersicht aller Lieferanten mit offenen Bestellungen zur Verfügung.

Alternativ kann die Warenannahme direkt aktiviert werden durch Eingabe der:

Lieferantennummer oder
Bestellnummer

Anzeige der Bestellungen

Nach Auswahl eines Lieferanten werden alle offenen Bestellungen dieses Lieferanten einschließlich der jeweiligen Bestellpositionen angezeigt.
Erfolgt der Einstieg über eine konkrete Bestellnummer, werden ausschließlich die Positionen der ausgewählten Bestellung aufgelistet.

Damit kann der Anwender flexibel entweder lieferantenbezogen oder bestellbezogen in den Prozess der Warenannahme einsteigen.

Mengenerfassung und Chargenverwaltung

Die Erfassung der gelieferten Mengen erfolgt über den Button „Erfassen“.

Chargenpflichtige Artikel

Für chargenpflichtige Artikel muss eine bestehende Charge ausgewählt oder eine neue Charge angelegt werden.

Die Neuanlage einer Charge kann – sofern vom Lieferanten unterstützt – auch durch Scannen der GLN (Global Location Number) erfolgen.

Pflichtangaben bei Neuanlage einer Charge

Folgende Angaben sind mindestens erforderlich:

Chargennummer
Erzeugungsdatum
Ablaufdatum

Optionale Angaben

Zusätzlich können folgende Informationen erfasst werden:

Herkunft
Produzent
Art der durch den Lieferanten durchgeführten Konservierung

Mit Bestätigung über „OK“ wird die Charge angelegt und steht anschließend für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.

Mengeneinheit und Stockchargen

Die Mengenerfassung erfolgt in der definierten Lagermengeneinheit (z. B. Palette, Karton).

Für jede Lagereinheit wird unter Bezug auf die zuvor erzeugte Hauptcharge (Maincharge) automatisch eine Stockcharge generiert.

Eigenschaften der Stockcharge

Eine Stockcharge übernimmt die Eigenschaften der zugehörigen Hauptcharge.
Die enthaltene Menge kann jedoch von der Gesamtmenge der Hauptcharge abweichen.

Qualität und Status

Jede Stockcharge kann:

einer individuellen Qualitätsprüfung unterzogen werden
separat gesperrt oder freigegeben werden

Dadurch ist eine differenzierte Bestandsführung und Qualitätssteuerung auf Ebene der einzelnen Lagereinheit möglich.