Grundlagen Belegerstellung

In diesem Bereich werden die globalen Einstellungen der Betriebsstätte für die Belegerzeugung nach Abschluss der Kommissionierung festgelegt.

Belegerzeugung

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

• Lieferschein
• Werksauftrag
• Kommission-Ausgabeblock
• Lagerort bei der Belegerzeugung anpassen

Lagerort bei der Belegerzeugung anpassen

Im myfactory-Standard wird der Lagerort aus den Grundlagen des Artikels in den Lieferbeleg übernommen. Dies kann jedoch zu Fehlern bei der weiteren Verarbeitung des Lieferbelegs führen, wenn die Kommissionierung aus einem abweichenden Lagerort erfolgt ist. Aktivieren Sie daher die Checkbox „Lagerort bei der Belegerzeugung anpassen“. Bei aktivierter Checkbox wird der tatsächlich bei der Kommissionierung verwendete Lagerort in den erzeugten Lieferbeleg übernommen.

Lieferbeleg

Im myfactory-Standard wird davon ausgegangen, dass die Weiterverarbeitung eines Auftrags zum Lieferschein manuell durch einen Mitarbeiter erfolgt.

Bei der Belegerzeugung aus der Kommissionierung ist dies jedoch nicht vorgesehen. Der Kommissionierer soll keinen Einfluss auf die weitere Belegverarbeitung haben. Der Lieferbeleg wird daher automatisiert anhand der in den Grundlagen festgelegten Einstellungen erzeugt.

Aus diesem Grund können die myfactory-Regeln für die manuelle Weiterverarbeitung eines Auftrags zum Lieferschein bei der Belegerzeugung aus einer Kommission nur teilweise berücksichtigt werden.

Belegart und automatische Erstellung

hierHier istwerden die Belegart derin myfactory undverwendete derBelegart Granddes Lieferscheins sowie die Methode für die automatische Belegerstellung festgelegt.

Diese Angaben werden bei der automatischen ErstellungErzeugung zudes definieren.

Lieferbelegs

aus der Kommissionierung verwendet.

Lieferschein drucken

Diese Einstellung bestimmt, ob die erzeugten Lieferbelege unmittelbar nach der Belegerzeugung gedruckt werden.

Für die Druckausgabe kann wahlweise ein global festgelegter Drucker oder der in der Konfiguration des jeweiligen _mobilen Clients hinterlegte Drucker verwendet werden.

Teillieferung

Teillieferungen sind zwar nicht immer wünschenswert, lassen sich in der Praxis jedoch nicht vollständig vermeiden. Für die automatische Belegerzeugung muss daher festgelegt werden, wie mit nicht oder nur teilweise lieferfähigen Auftragspositionen umgegangen wird.

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

• Ausgabe nicht lieferbarelieferbarer Artikelposition

• Status unvollständig gelieferter Positionen

• Textbaustein für nicht gelieferte Positionen

• Textbaustein für teilweise gelieferte Positionen

Im myfactory-Standard werden nicht lieferbare Positionen nicht in den Lieferbeleg übernommen. Häufig ist es jedoch gewünscht, diese Positionen zur Information des Empfängers im Lieferbeleg auszuweisen. Mit der Einstellung „Mit Null-Menge ausgeben“ werden nicht lieferbare Positionen mit einer Liefermenge von null in den Lieferbeleg übernommen.

Die hinterlegten Textbausteine werden jeweils unterhalb der betreffenden Position ausgegeben:

• bei vollständig nicht gelieferten Positionen der Textbaustein für nicht gelieferte Positionen

• bei nur teilweise gelieferten Positionen der Textbaustein für teilweise gelieferte Positionen

Auf diese Weise wird im Lieferbeleg nachvollziehbar erläutert, warum eine Position nicht oder nicht vollständig geliefert wurde.

Rabatte

Für die Belegerzeugung ist festzulegen, ob Rabattpositionen aus dem Auftrag in den Lieferbeleg übernommen werden.

Mit der Einstellung „Rabatte einmalig übernehmen“ wird die jeweilige Rabattposition einmalig und in voller Höhe in den Lieferbeleg übernommen.

Zusätzlich ist die Artikelgruppe festzulegen, der die Artikel für Auftrags- oder Warenkorbrabatte zugeordnet sind. Ohne diese Zuordnung werden Warenkorbrabatte wie Einmalartikel behandelt.

Versandkosten

Versandkosten können im Shop- oder Auftragsbeleg als eigene Artikelposition enthalten sein.

Die Konfiguration der Versandkostenartikel erfolgt entsprechend der Konfiguration von Rabattpositionen. Dabei sind die gewünschte Abrechnungsmodalität sowie die Artikelgruppe festzulegen, der die verwendeten Versandkostenartikel zugeordnet sind.

Artikel ohne Bestandsführung

Artikel ohne Bestandsführung können nicht kommissioniert werden.

Für entsprechende Belegpositionen ist daher, analog zu Rabatt- und Versandkostenpositionen, eine Abrechnungsmodalität festzulegen. Diese bestimmt, wie die Position bei der Belegerzeugung berücksichtigt und in den Lieferbeleg übernommen wird.

Kennzeichen Transportanweisung shipXpert

Hier wird das Kennzeichen festgelegt, das im Lieferbeleg die Transportanweisung enthält. Bei der Anmeldung einer Sendung übermittelt ShipXpert dieses Kennzeichen an den jeweiligen Transportdienstleister.

BetriebsinterneBetriebsinterner Warenverkehr

Diese Einstellung steuert die Verarbeitung einer speziellen Auftragsart für betriebsinternen Warenverkehr.

Folgende Grunddaten sind festzulegen:

• Belegart der Bestellung

• Belegart für die Entnahme aus dem Lager

• Belegart des Lieferbelegs

Die hinterlegten Belegarten werden bei der automatischen Verarbeitung des betriebsinternen WarenverkehrWarenverkehrs verwendet.

TemplateVorlage für Ladungsträgerinformationen auf dem Lieferschein

Hier wird das Drucktemplate festgelegt, das für die Ausgabe der Ladungsträgerinformationen auf dem Lieferschein verwendet wird.

Das Template definiert Inhalt und Layout der Übersicht der im Rahmen der Kommissionierung verwendeten Ladungsträger. Die Ladungsträgerinformationen werden beim Druck des Lieferscheins an der im Template vorgesehenen Position ausgegeben.

Das Template ist in HTML zu erstellen. Die darin verwendeten Platzhalter werden zum Zeitpunkt der Belegerzeugung durch die entsprechenden Daten aus der Kommissionierung ersetzt.

Die Platzhalter werden innerhalb des HTML-Templates mit vorangestelltem und abschließendem Dollarzeichen verwendet.

Verfügbare Platzhalter

Transportauftrag

• $TransportOrderNumber$ – Nummer des Transportauftrags

• $TransportOrderDesc$ – Bezeichnung des Transportauftrags

• $carSendung$ – Sendungsinformation

Versandeinheit

• $PickingBayID$ – interne ID der Versandeinheit

• $BayIndex$ – laufende Nummer der Versandeinheit

• $BayDesc$ – Bezeichnung der Versandeinheit

• $BayWeight$ – Gewicht der Versandeinheit

• $BayWeightUnit$ – Gewichtseinheit der Versandeinheit

Ladungsträger beziehungsweise Kolli

• $PickingKolliID$ – interne ID des Kollis

• $NVEnumber$ – Nummer der Versandeinheit beziehungsweise NVE

• $PackagingMeansDesc$ – Bezeichnung des Verpackungsmittels

• $KolliWeight$ – Gewicht des Kollis

• $KolliWeightUnit$ – Gewichtseinheit des Kollis

Zusammenfassung

• $EmployeeData$ – Mitarbeiterinformationen

• $PackagingMeansCount$ – Anzahl der Verpackungsmittel

• $PackagingMeansDesc$ – Bezeichnung des Verpackungsmittels

• $LHMCount$ – Anzahl der Ladehilfsmittel

• $BAYCount$ – Anzahl der Versandeinheiten

• $SUMWeight$ – Gesamtgewicht