Grundlagen Belegerstellung

In diesem Bereich werden die globalen Einstellungen der Betriebsstätte für die Belegerzeugung nach Abschluss der Kommissionierung festgelegt.

Belegerzeugung

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

• Lieferschein
• Werksauftrag
• Kommission-Ausgabeblock
• Lagerort bei der Belegerzeugung anpassen

Lagerort bei der Belegerzeugung anpassen

Im myfactory-Standard wird der Lagerort aus den Grundlagen des Artikels in den Lieferbeleg übernommen. Dies kann jedoch zu Fehlern bei der weiteren Verarbeitung des Lieferbelegs führen, wenn die Kommissionierung aus einem abweichenden Lagerort erfolgt ist. Aktivieren Sie daher die Checkbox „Lagerort bei der Belegerzeugung anpassen“. Bei aktivierter Checkbox wird der tatsächlich bei der Kommissionierung verwendete Lagerort in den erzeugten Lieferbeleg übernommen.

Lieferbeleg

Im myfactory-Standard wird davon ausgegangen, dass die Weiterverarbeitung eines Auftrags zum Lieferschein manuell durch einen Mitarbeiter erfolgt.

Bei der Belegerzeugung aus der Kommissionierung ist dies jedoch nicht vorgesehen. Der Kommissionierer soll keinen Einfluss auf die weitere Belegverarbeitung haben. Der Lieferbeleg wird daher automatisiert anhand der in den Grundlagen festgelegten Einstellungen erzeugt.

Aus diesem Grund können die myfactory-Regeln für die manuelle Weiterverarbeitung eines Auftrags zum Lieferschein bei der Belegerzeugung aus einer Kommission nur teilweise berücksichtigt werden.

Belegart und automatische Erstellung

hier ist die Belegart der myfactory und der Grand der automatischen Erstellung zu definieren.

Lieferschein drucken

Diese Einstellung bestimmt, ob die erzeugten Lieferbelege unmittelbar nach der Belegerzeugung gedruckt werden.

Für die Druckausgabe kann wahlweise ein global festgelegter Drucker oder der in der Konfiguration des jeweiligen _mobilen Clients hinterlegte Drucker verwendet werden.

 

Teillieferung

Teillieferungen sind zwar nicht immer wünschenswert, lassen sich in der Praxis jedoch nicht vollständig vermeiden. Für die automatische Belegerzeugung muss daher festgelegt werden, wie mit nicht oder nur teilweise lieferfähigen Auftragspositionen umgegangen wird.

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

• Ausgabe nicht lieferbare Artikelposition

• Status unvollständig gelieferter Positionen

• Textbaustein für nicht gelieferte Positionen

• Textbaustein für teilweise gelieferte Positionen

Im myfactory-Standard werden nicht lieferbare Positionen nicht in den Lieferbeleg übernommen. Häufig ist es jedoch gewünscht, diese Positionen zur Information des Empfängers im Lieferbeleg auszuweisen. Mit der Einstellung „Mit Null-Menge ausgeben“ werden nicht lieferbare Positionen mit einer Liefermenge von null in den Lieferbeleg übernommen.

Die hinterlegten Textbausteine werden jeweils unterhalb der betreffenden Position ausgegeben:

• bei vollständig nicht gelieferten Positionen der Textbaustein für nicht gelieferte Positionen

• bei nur teilweise gelieferten Positionen der Textbaustein für teilweise gelieferte Positionen

Auf diese Weise wird im Lieferbeleg nachvollziehbar erläutert, warum eine Position nicht oder nicht vollständig geliefert wurde.