Auftragsklärung

Auftragsklärung

Die Auftragsklärung wird im Vertrieb zur Beurteilung der aktuellen Lieferfähigkeit eines Auftrags eingesetzt.

Zur schnellen Orientierung werden:

• MHD-behaftete Artikel (Ware mit Mindesthaltbarkeitsdatum)

• nicht verfügbare Positionen

farblich gekennzeichnet.

Funktionen im Rahmen der Auftragsklärung

Der Vertrieb hat folgende Möglichkeiten:

• Gezielte Zuordnung von MHD-Ware zu einem Auftrag nach entsprechender Klärung

• Anlage individueller Bestandsreservierungen zur Vorbereitung der Kommissionierung

Die Auftragsklärung ermöglicht somit eine transparente Bewertung der Bestandssituation und unterstützt eine strukturierte sowie kundenorientierte Auftragsabwicklung.

Clearing-Prozess

Im Clearing-Prozess werden die Auftragspositionen mit den verfügbaren Beständen abgestimmt.

Dabei wird konsequent das FiFo-Verfahren (First in – First out) angewendet, um eine regelkonforme Bestandsentnahme sicherzustellen.

Kennzeichnung von Beständen

Zur besseren Übersicht werden folgende Bestände farblich gekennzeichnet:

• Ware mit Restlaufzeit

• Gesperrte Ware

Gesperrte Ware kann im Clearing-Prozess nicht ausgewählt werden.

Reservierung von Beständen

Über die Funktion „Reservieren“ kann auf Ebene der Lagereinheit eine gezielte Bestandsreservierung vorgenommen werden.

Dabei ist es möglich:

• Teilmengen einer Lagereinheit zu reservieren

• eine Position auf mehrere Lagereinheiten aufzuteilen

Die Reservierung erfolgt flexibel entsprechend der verfügbaren Bestände und unterstützt eine bedarfsgerechte Vorbereitung der Kommissionierung.

Transportauftrag und Versandsteuerung

Unabhängig von der gewählten Versandart ist für jeden Auftrag ein Transportauftrag zu erzeugen – auch bei Selbstabholern.

Diese Vorgehensweise dient der gezielten Steuerung von:

• Verladekapazitäten

• Disposition

• Transportslots

Ermittlung des Transportdienstleisters

• Bei Versand über eine Spedition wird diese anhand der im Beleg hinterlegten Versandart automatisch übernommen.

• Bei Selbstabholung wird die Anschrift des Kunden als Transportdienstleister verwendet.

Übernahme von Transportdaten

• Transportvorschriften werden aus den Vorgaben der Versandanschrift übernommen.

• Der Anlieferungszeitpunkt sowie das Versandgewicht ergeben sich aus dem Auftrag.

• Stellplätze und Transporteinheiten können als Planwerte für die Sendungsanmeldung hinterlegt werden.

Freigabe zur Kommissionierung

Nach erfolgreicher Auftragsklärung kann der Auftrag zur Kommissionierung freigegeben werden.